Archiviazione e Conservazione a Norma dei Documenti Fiscali - New Job s.r.l.
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Funzionalità

Archiviazione e Conservazione a norma dei documenti...on line, semplice e veloce

Come funziona

Conservazione dei documenti
Il servizio consente di conservare i documenti fiscali e contabili delle principali categorie, tramite il riconoscimento dei dati in essi contenuti, archiviarli elettronicamente ed eliminare la necessità di altri supporti quando utilizzato in modalità sostitutiva. I file, classificati con numerosi indici di selezione e protocollati secondo la normativa vengono completati dei requisiti di firma digitale e marca temporale e sottoposti alle regole tecniche dell’ AgIT.
Consultazione e fruibilità
Il servizio consente di consultare i documenti sostitutivi tramite un portale CLOUD specializzato, attraverso una rigorosa profilazione che permette molteplici livelli di accesso. Sempre on line 24 ore su 24.
Categorie e sottocategorie
I documenti sono archiviati secondo una logica ben precisa in categorie principali e sottocategorie (ad esempio: Libri contabili-Libro Giornale; Libri contabili-Libro inventario) e sono automaticamente archiviati. Il cliente non deve far altro che indicare la cartella che desidera contenente i file fisici da archiviare. Su richiesta viene fornito il servizio di responsabile della conservazione e di redazione del manuale della conservazione.
Accesso multiutente
Gli operatori ed i clienti dello Studio potranno consultare la documentazione presente negli archivi in funzione delle rispettive autorizzazioni. Comodi e rapidissimi pannelli di ricerca auiteranno anche gli operatori meno esperti a ritrovare tutti i documenti desiderati. Il servizio mette a disposizione funzioni dedicate alla collaborazione tra professionisti e, nel caso dei Commercialisti e Consulenti del Lavoro, anche con i loro clienti.

Dati riepilogativi

Tutti i plus del servizio riepilogati

Se sei un professionista? Crei autonomamente le anagrafiche dei tuoi clienti e puoi salvare tutti i file PDF (registri, liquidazioni, cedolini, F24, ecc) tutti in una cartella e l'applicativo provvederà a riconoscere i dati e associarli all'anagrafica corretta...tutto in tempo reale!!!

Product Manager , New Job s.r.l.

Sei un'azienda? Puoi caricare uno o più file sull'applicativo e ricordati di NON aspettare che vengano riconosciuti....il riconoscimento è in tempo reale!!!

Product Manager , New Job s.r.l.

I plus del servizio

  • 10 volte più veloce dello standard di mercato
    88%
  • Sempre on line
    100%
  • Numero di file archiviabili contemporanemente - 50 file
    50%
  • Carico di lavoro utente
    10%
  • Velocità di ricerca
    3 secondi

Contatti

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